La presión para crear constantemente contenidos nuevos es intensa. Parece que todos los días hay una nueva publicación en el blog, un artículo o un libro blanco que escribir, y si no te mantienes al día, puedes quedarte atrás rápidamente.

Con un poco de creatividad, puedes reutilizar el contenido que ya tienes y darle una nueva vida en forma de correo electrónico.

Como dice el refrán: "Trabaja más inteligentemente, no más duro". Pero, además, deja de usar ese dicho porque es un cliché.

Si tienes un sitio web (tienes un sitio web, ¿verdad?) y tal vez incluso un blog o contenido rico en tu página de Facebook, entonces ya tienes los ingredientes de un contenido que iría muy bien en un correo electrónico.

He aquí diez pasos para utilizar ese contenido para construir una sólida campaña de marketing por correo electrónico.

Paso 1 - Decidir el objetivo del correo electrónico

Antes de enviar un correo electrónico, es importante decidir cuál es el objetivo del mismo. ¿Es para proporcionar información? ¿Preguntar algo? ¿Pedir algo? ¿O para vender su producto o servicio?

Una vez que haya decidido el propósito, puede elaborar su mensaje teniendo en cuenta ese objetivo. Esto le ayudará a determinar qué partes del contenido del sitio deben utilizarse y cómo modificarlo ligeramente si es necesario. Sin un propósito, corre el riesgo de que su mensaje sea malinterpretado o simplemente ignorado.

Paso 2 - Encuentra un contenido que puedas convertir en un correo electrónico

Ahora que tiene un propósito, puede indagar en su sitio para identificar el contenido que desea utilizar. 

Encuentre todo lo disponible, incluyendo:

• Página sobre nosotros
• Artículos del blog
• Libros blancos
• Estudios de caso
• Testimonios de clientes
• Productos o servicios que ofrece
• Cualquier otra cosa que puedas encontrar.

Copie y pegue el contenido elegido en un archivo de texto sin formato. Así será más fácil utilizarlo en sus correos electrónicos.

Paso 3 - Construir o elegir una plantilla de correo electrónico

Si no eres un experto en diseño, no te preocupes: hay un montón de plantillas de correo electrónico que puedes utilizar de forma gratuita(¡incluyendo Cakemail!). Solo tienes que buscar entre las opciones y encontrar una que se adapte a tus necesidades.

Una vez que hayas encontrado una plantilla que te guste, es importante que la personalices para que se ajuste a tu propio estilo y marca. Esto significa añadir tu propio logotipo, fotos y colores de marca. Si no estás seguro de cómo hacerlo tú mismo, hay muchos tutoriales en Cakemail.com que pueden guiarte por el proceso paso a paso.

Una vez que haya elegido y actualizado su plantilla, comience a colocar el contenido de su sitio en el correo electrónico. Piensa en la introducción, el cuerpo del mensaje, las imágenes y una llamada a la acción al final.

Paso 4 - Limpiar/personalizar el contenido

¿Recuerdas cuando te pedimos que averiguaras el objetivo de tu correo electrónico antes de recopilar el contenido? Pues ahora te alegrarás de haberlo hecho. Tienes que asegurarte de que el contenido que has copiado y pegado tiene sentido.

Por ejemplo, si el objetivo de su correo electrónico es presentar su empresa y sus servicios a su lista de correo electrónico, entonces puede tomar la página Acerca de nosotros y utilizarla para contar una historia sobre su empresa. Puede incluir cómo empezó o hablar de su misión. Puede presentarse a sí mismo o al propietario de la empresa.

A continuación, puede incluir los productos y servicios que ofrece y lo que resuelven.

Sólo asegúrese de incluir enlaces de vuelta a su sitio o donde quiera que el lector visite.

Paso 5 - Crear una línea de asunto pegadiza para el correo electrónico

La gente es bombardeada con correos electrónicos todos los días. Para que su correo electrónico destaque entre los demás, es importante que el asunto sea atractivo. Esto atraerá al lector a abrir su correo electrónico y saber más sobre lo que tiene que decir. Por otro lado, si no tiene una línea de asunto decente, corre el riesgo de que su correo electrónico nunca se abra. Y nunca hay que hacer un mal marketing por correo electrónico.

Incluso si no eres un redactor publicitario, puedes crear excelentes líneas de asunto. ¿Cómo? 

Ten en cuenta estos consejos:

• Haz que las líneas de asunto sean cortas y contundentes, algo que se lea bien y que suene interesante cuando se lea en voz alta.
• Sea claro sobre el contenido del correo electrónico.
• Utilice palabras clave que resuenen con su público.
• Evite la jerga o las frases complicadas, no intente ser demasiado inteligente.
• Prueba con emojis o emociones fuertes.

Paso 6 - Poner en marcha la copia

Independientemente de si se trata de una línea de asunto, de un titular o de un texto en general, puede considerar el uso de una fórmula de redacción probada para mejorar su texto y hacer que su correo electrónico sea más atractivo:

Antes - Después - Puente

El antes es el problema o el reto que su producto o servicio aborda. El después es la solución que ofrece su producto o servicio. Y el puente es el vínculo entre los dos, explicando cómo su producto o servicio pasa del antes al después.

La fórmula BAB es una buena manera de organizar tus ideas y asegurarte de que cubres todos los elementos importantes de tu discurso. Sin embargo, también es importante tener en cuenta que no todos los textos deben seguir esta fórmula de forma rígida. A veces, puede ser más eficaz empezar con la solución y luego trabajar hacia atrás hasta llegar al problema. Otras veces, es mejor mezclar las cosas y empezar por el puente. Lo importante es experimentar y encontrar lo que mejor funciona para usted y su público.

He aquí un ejemplo:

Antes: No podía creer lo secas que estaban mis manos.

Después: Mis manos se sienten suaves y sedosas después de usar su jabón.

Puente: El aloe vera en su jabón ayuda a fijar la humedad.

Ponerlo en común: ¿Manos secas? Parece que necesitas un jabón mejor. Los productos de jabón naturales de Tina utilizan aloe vera para mantener la humedad y asegurar que tus manos se mantengan suaves y sedosas.

Problema - Agitar - Resolver

Otra forma estupenda de abordar las necesidades del lector es seguir la fórmula problema-agitación-solución. En primer lugar, hay que identificar el problema al que se enfrenta el lector. A continuación, tienes que agitar ese problema, dejando claro cómo está afectando a su vida. Por último, hay que ofrecer una solución que les ayude a superar el problema. Siguiendo esta sencilla fórmula, puede estar seguro de que su texto resonará en sus lectores y les animará a pasar a la acción.

Ejemplo:

Problema: La mayoría de las empresas no tienen el tiempo ni los conocimientos necesarios para comercializar en línea de forma eficaz.

Agitar: Sin una buena estrategia de marketing online, las empresas están perdiendo clientes potenciales y ventas.

Resolver: Nuestro equipo de expertos puede desarrollar un plan de marketing online personalizado para tu negocio que te ayudará a llegar a más clientes y a aumentar tus ventas

Póngalo en común: ¿Necesita ayuda con el marketing? Podría contratar a un costoso personal a tiempo completo. O puede subcontratarnos todas sus necesidades de marketing por una fracción del precio.

Las 4 C: claro, conciso, convincente, creíble

Cuando se trata de utilizar las 4 C, hay cuatro elementos clave que siempre hay que tener en cuenta: claridad, concisión, obligatoriedad y credibilidad. En primer lugar, el texto debe ser claro y fácil de entender. En segundo lugar, debe ser conciso e ir rápidamente al grano. En tercer lugar, debe ser convincente y persuasivo. Y, por último, debe ser creíble y verosímil. Si puede tener en cuenta todos estos elementos, estará en camino de crear un texto eficaz que convierta.

Un ejemplo utilizando las 4 C's:

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Paso 7 - Añadir imágenes o vídeos para romper el texto

Añadir imágenes o vídeos a un correo electrónico puede ayudar a romper la monotonía del texto y añadir un elemento visual que puede captar la atención del lector. Además, las imágenes y los vídeos a menudo pueden transmitir un mensaje con más eficacia que el texto solo. Por ejemplo, un breve vídeo que muestre cómo utilizar una nueva aplicación informática puede ser mucho más útil que un largo bloque de texto que explique la misma información. Por eso, incluir imágenes o vídeos en un correo electrónico puede ser una buena manera de mejorar el mensaje general y hacerlo más atractivo para el lector.

Como esto también es válido para el contenido del sitio web, ¡ya deberías tener esos vídeos o imágenes listos! Basta con reformatearlos y añadirlos al correo electrónico.

Paso 8 - Formatear el contenido para facilitar su lectura en dispositivos móviles

Mucha gente lee los correos electrónicos con su teléfono o dispositivo móvil. De hecho, cuatro de cada diez correos electrónicos se abren a través de aplicaciones móviles, y más del 40% de las campañas de correo electrónico se vieron en el móvil en 2021.

Por ello, es esencial asegurarse de que tus correos electrónicos puedan leerse en varios dispositivos. Si tienes una cuenta en Cakemail, eso es pan comido. Si no la tienes, tendrás que averiguar cómo funciona tu formato y probarlo para ver cómo responde cuando se lee en un teléfono y en un ordenador.

Entre los consejos para optimizar sus campañas para móviles se encuentran los siguientes

• Mantenga las líneas de asunto cortas y dulces.
• Utilice párrafos cortos y viñetas para que su contenido sea fácil de escanear.
• Utilice imágenes aptas para móviles.
• No utilice fuentes extrañas o raras: la Helvética se considera una de las mejores para el marketing por correo electrónico.
• Asegúrese de que su llamada a la acción sea prominente y fácil de tocar en una pantalla pequeña.
• Asegúrese de que el archivo no es demasiado grande y puede cargarse rápidamente.

Paso 9 - Utilizar una fuerte llamada a la acción para animar a los destinatarios a actuar

Una fuerte llamada a la acción es esencial si quiere que la gente haga algo con su correo electrónico (visitar su página, comprar un producto, leer más, etc.). Es la diferencia entre que un destinatario se tome un par de segundos para leer su mensaje y borrarlo o que se tome el tiempo de leerlo y responderlo. Las mejores llamadas a la acción son claras, concisas y directas. Le dicen al lector exactamente lo que quiere que haga y por qué debe hacerlo.

Por ejemplo, si envías un correo electrónico a un amigo sobre una próxima fiesta, tu llamada a la acción podría ser "¡Responde ahora!". Si estás haciendo campaña por un candidato político, tu llamada a la acción podría ser "¡Vota el día de las elecciones!".

Paso 10 - ¡Prueba, prueba, prueba!

Como sabe cualquiera que haya enviado alguna vez un correo electrónico, hay muchas cosas que pueden salir mal. Los errores tipográficos, los enlaces rotos y los errores de HTML pueden provocar problemas en su campaña. Por eso es tan importante probar tus correos electrónicos antes de enviarlos.

Si se toma el tiempo necesario para probar el diseño, el contenido y los enlaces, podrá evitar posibles problemas y garantizar el éxito de su campaña. Además, las pruebas pueden ayudarle a identificar cualquier área que necesite mejorar. Así que no se salte este paso crucial: ¡asegúrese de probar sus campañas de correo electrónico antes de lanzarlas!

Conclusión

Para crear una campaña de correo electrónico eficaz, hay que tener en cuenta una serie de factores diferentes. Siguiendo los diez pasos que hemos descrito en este artículo, podrá crear correos electrónicos que seguramente captarán la atención de sus lectores y les animarán a actuar. Y todo ello sin mucho trabajo adicional.

Por curiosidad, ¿quéva a hacer con todo ese tiempo extra?

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